Auxiliar de Comércio Exterior
Apoiar a rotina operacional de importação, acompanhando pedidos, documentos e embarques em contato com a equipe da BLIC na China e com fornecedores.
• Cadastrar pedidos e atualizar informações de fornecedores, produtos, quantidades e prazos nos sistemas e nas planilhas da empresa.
• Apoiar a preparação e a emissão dos documentos sob responsabilidade da BLIC e solicitar aos fornecedores os documentos de cada operação, como proforma invoice, commercial invoice e packing list.
• Conferir se os dados dos documentos correspondem ao pedido, incluindo descrição dos produtos, quantidades, valores, volumes e pesos, e solicitar correções quando necessário.
• Fazer o acompanhamento com a equipe na China e com fornecedores sobre o andamento da produção, a previsão de mercadoria pronta e o envio de documentos.
• Apoiar o agendamento de inspeções e carregamentos, reunindo as informações necessárias e acompanhando as confirmações.
• Atualizar o controle de embarques com as datas previstas de saída e chegada, os documentos pendentes e as mudanças informadas pelos parceiros da operação.
• Organizar a documentação final de cada embarque e encaminhá-la aos responsáveis conforme o fluxo interno.
• Sinalizar à equipe operacional atrasos, divergências de documentação e outras pendências que possam afetar o embarque.
